前阵子跟一个同行喝茶,他问我你们公司现在几个人。我说五个。他愣了一下,说你不是做欧美又做南美、还跑三条产品线吗,五个人怎么管得过来。
我说,谁跟你说我管得过来了。我天天在救火。
说实话,每次别人问我"你怎么做多元化的",我都想笑。因为我根本没主动做过什么"多元化战略"。我做的所有事情都是被逼的——老客户跑了就找新市场,老产品卖不动了就找新产品,就这么简单。只不过跑着跑着回头一看,哎,好像摊子铺得有点大了。
怎么就走到了这一步
三年前我们还是一条产品线——户外灯具,只做欧美。五个人轻轻松松,三个业务员一人跟几个大客户,跟单的一个,我看全局。利润不算高但稳定,一年下来也能过日子。
然后2023年的事情你们都知道了。欧洲那边的客户开始压价压得离谱,一条灯带的利润从15%压到了3%。我算了一下账:3%的利润,去掉运费波动、汇率波动,搞不好还要倒贴。
我当时做了个决定——现在回头看也说不上是对是错——与其在一条线上被人压死,不如分散一下。所以开始接触南美客户,同时试着跑第二条产品线,小型家电配件。
我当时的想法很朴素:鸡蛋不放一个篮子里。这话谁都会说,但真执行起来,五个人根本不够用。
业务员怎么分派
说来有点丢人,我最开始想的办法特别蠢。
我想着既然有两个市场、三条产品线,那就让业务员各自负责一块。两个做欧美,一个做南美;三条产品线平摊到三个人身上。
结果第一周就炸了。
南美那个业务员根本忙不过来。南美客户跟欧美客户完全不是一个节奏——欧美客户发一封邮件等两天,南美客户是WhatsApp上连发十几条语音,每条59秒,不回就打语音电话过来。我们业务员以前习惯了邮件沟通,突然被扔进这种节奏里,直接崩溃了。有一天晚上十一点多给我打电话,说Simp哥我不行了,这个市场我搞不定。
我才意识到犯了个低级错误:我没有按市场的沟通强度来分配人力。欧美和南美的客户管理强度根本不在一个量级,按"人头"平分是最蠢的做法。
后来我改成:两个业务员跟我一起盯南美(因为我也得参与沟通,不然他们搞不定当地客户的弯弯绕),一个人守住欧美老客户,跟单的同事同时支持两边。产品线这块就不分人负责了,谁接的单子谁跟到底,我跟单的同事负责协调工厂。
就这么勉强跑了起来。说"勉强"一点不夸张。
差点出大事的那一次
去年5月,我们三条产品线同时出了问题。
户外灯具那边,工厂把防水等级做错了,一整柜货到港才发现。欧美客户的合同里写得很清楚,IP65做成了IP44,客人拒收。南美那边有一个新客户,下了个小家电的试单,结果当地海关突然改了认证要求,货到港清不了关。第三条线——那时候刚试着跑了一点厨房小工具——供应商把颜色搞混了,样品寄出去客户说完全不是他要的东西。
三个问题,两个市场,三条产品线,全在同一周砸过来。
我那天坐在办公室里,盯着三封邮件,脑子里只有一个念头:全砍掉算了。回去守老本行,五个人做一条产品线多舒服,何必把自己搞成这样。
我这个念头持续了大概两个小时。然后南美的客户又发了十几条59秒的语音过来。
说实话,最后能扛过去不是因为我多厉害,是因为我们团队小,掉头快。大公司出了这种问题要走流程、写报告、层层审批。我们五个人,围桌上一坐,二十分钟就把优先级排出来了:先解决欧美柜子的问题(违约成本最大),南美认证的事让业务员跟客户商量分批发货先出一部分,厨房工具那个直接暂停,跟供应商重新确认库存之后再做。
小团队最大的优势不是省钱,是快。快到你还没来得及焦虑太久,事情已经开始动了。
哪些多元化是值得的
现在回头看,三条产品线和两个市场的组合,值得留下的只有两个。
欧美户外灯具 + 南美家电配件,这两个组合是跑通了的。为什么?因为它们互相不抢资源。欧美客户走邮件、周期长、讲流程,南美客户走即时通讯、节奏快、讲关系。业务员在等欧美客户回复的间隙去处理南美的事情,时间刚好错开。产品线上灯具和家电配件也不冲突,工厂资源不重叠,不需要两边抢产能。
第三条产品线——厨房小工具——纯粹是分散了精力。 这条路我跑了大概八个月,一共成交了三单,利润还不够付供应商打样的钱。问题在哪?不是产品不行,是我们根本没有精力去深入了解这个品类。灯具我们做了十年,闭着眼都知道哪个厂的什么东西好。厨房工具是全新的品类,供应商不熟悉、质量标准不清楚、客户需求摸不准。五个人想同时深耕三个品类,想太多了。
八个月后我把厨房工具砍了。砍的时候跟单的同事跟我说,Simp哥我早就想说了,这个品类真的做不动。我说你为什么不早说。她说你当时挺兴奋的我们不好意思泼冷水。
你看,小团队的另一个问题:人太少,有时候反而会因为人情不好意思说真话。
现在怎么活的
现在我们就两条产品线、两个市场,五个人加一些工具支撑。说实话还是紧张,但不至于天天救火了。
几个我自己觉得比较有用的做法——注意我不是在教你,就是跟你聊我自己的情况:
第一,我不再追求同时跑所有事情了。 南美出问题的时候,欧美那边的业务员可以暂时先把客户稳一稳,等我一起处理完南美再说。允许"暂时放下",比强迫所有人同时盯所有方向要靠谱得多。
第二,让跟单的人有更多权限。 以前跟单就是跟单,现在我的跟单同事可以直接跟工厂沟通排期、确认样品细节。不是说让她干业务员的活,而是让信息少转一手。五个人本来就做不了太深的分工。
第三,承认有些钱不该我赚。 厨房工具那个品类砍掉之后,我反而轻松了很多。以前总觉得多做一条线就多一份安全感,后来发现安全感不是摊子铺得多大,是每条线都站得稳。做贸易商的利润本来就薄,分散精力等于从每条线上再刮一层皮,不值得。
说句大实话
如果你也是小团队在做多元化,我只想说一句: 别把"分散风险"和"分散精力"搞混了。 分散风险是鸡蛋放不同篮子,分散精力是把自己切成好几块。五个人做不了五个人的事之外的任何事,你以为自己是在做加法,搞不好是在做除法。
我现在两条产品线,每条线都能说出供应商前三名的名字、价格区间、出货周期、常见质量坑。第三条线的时候我做不到,那就不该做。
闲的蛋疼写这些,不是教你,就是前阵子跟那个哥们喝茶之后想了想,觉得这事值得拿出来聊聊。你爱听就听,不爱听划走。
反正我公司还在跑着,暂时还没翻车。
- 作者:Simple
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