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Apr 14, 2026
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闲下来把过去两年积压的一百多个老询盘翻了一遍,有的捡回来了,有的彻底死了,聊聊这一个月的感受。
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外贸经验
询盘跟进
老客户
客户开发
贸易商
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经验分享
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事情是这样的。
前段时间公司淡季,业务员没什么新询盘要跟,我看他们天天在办公室刷手机,心里就不太舒服。不是说不让人休息,是觉得这时间浪费了有点可惜。
然后我就翻了一下我们的客户记录,发现过去两年积下来的老询盘,加起来有一百多条。
什么叫老询盘?就是当时聊了几轮,没成交,后来就没再联系的。有的是报了价对方没回,有的是聊到打样环节断了,有的是当时觉得量太小没认真跟,还有一些是压根忘了。
说来有点丢人,一百多条里面,至少有三四十条是我们自己跟丢的。不是客户不理你,是你忘了人家。
为什么想起来翻旧账
其实不是什么深思熟虑的决定。
就是闲的。加上最近开发新客户的成本越来越高——不管是B2B平台还是展会,投入越来越大,回报越来越不确定。我就想,手里这些曾经聊过的人,好歹已经知道你是干嘛的了,是不是比从零开始开发一个陌生人要强?
想想也是,你花几千块在平台上买的一个点击,那个人可能连你公司名字都没记住。但这些老询盘,人家至少跟你聊过,看过你的产品,有的甚至要过报价单。这不就是现成的资源吗?
放着不用,跟扔钱有什么区别。
我怎么翻的
方法很土,没用什么高级工具。
我让三个业务员把各自手里的老询盘全拉出来,按时间排序,然后一条一条过。每条询盘花大概5-10分钟,看看当时的聊天记录,判断一下值不值得重新联系。
大概分了四类:
第一类:明确有需求但跟丢了的。 这类最让人心疼。翻聊天记录一看,当时对方问得很具体,采购量、认证要求、交期都聊了,结果我们这边不知道为什么就没再跟。可能是当时手头有更大的单子,也可能是业务员换了人没交接好。这种大概有二十来条。
第二类:当时报了价没下文的。 这类最多,五六十条。原因也五花八门——可能是价格没谈拢,可能是他选了别的供应商,也可能就是当时没需求了。
第三类:量太小或不匹配的。 当时觉得不值得跟的。MOQ都达不到,或者产品方向不太对的。大概有二三十条。
第四类:明显无效的。 比价的、同行打听的、群发模板询盘。这种直接跳过。大概十来条。
重新联系的结果
前两类加起来大概八十条,我们挑了其中五十多条重新联系。
怎么联系的?不是群发一封邮件了事。我要求业务员一个一个来,先翻当时的聊天记录,搞清楚上次聊到哪了、为什么断了,然后再写一封有针对性的消息。
不能上来就"Hi, this is XX from XX company, we'd like to follow up...",那跟群发没区别,人家直接删了。
要让对方觉得你记得他。比如:"上次您跟我们聊过XX产品的OEM方案,当时好像是在等您那边的设计稿确认,不知道现在进展怎么样了?"
就这一个细节,回复率差很多。
五十多条重新联系的,最后有多少回了?
大概二十个。
二十个里面,有几个说"我们已经找到供应商了",有几个说"那个项目取消了",这些都正常。
但有七八个重新聊起来了。其中三个已经在走打样流程了,有一个直接下了个小试单。
一个月翻老账,捡回来三四个有戏的客户。你说值不值?
我觉得值。
翻完之后的几个感受
第一,跟进这事真的不能断。
我以前觉得客户不回了就是不感兴趣了,别烦人家了。但这次翻完发现,很多客户不是不感兴趣,是忙忘了、内部流程卡了、或者当时确实没到采购节点。
你过三个月、半年再去问一下,可能正好赶上人家的采购周期。
我们现在改了规矩,每条询盘不管成没成,都必须在12小时、24小时、48小时、72小时、10天这五个节点跟进。追完五轮还没回,才能放进"暂缓"池子。而且暂缓不等于放弃,每个季度还要拉出来再过一遍。
说白了,客户是追出来的。这话不好听,但就是事实。
第二,业务员的交接是个大坑。
这次翻出来好几个跟丢的客户,都是因为业务员离职、调岗,新人接手之后不清楚之前聊到哪了,就没再跟。
这个锅我得自己背。以前对客户资料的管理太粗放了,全靠业务员自己记。人在的时候还好,人一走,客户也跟着走了。
翻完这次,我让每个人把客户信息和跟进记录全部整理到表格里,统一格式,定期更新。虽然麻烦了点,但至少不会再出现"客户跟着业务员一起消失"的情况。
第三,老询盘的价值被严重低估了。
我做了十年外贸,一直把精力放在开发新客户上。什么B2B平台、展会、海关数据、社媒营销……各种渠道都试过。但很少回头看看自己手里已经有的东西。
这次翻完一百多条老询盘,我算了一笔账。重新联系这些人,几乎没花什么额外成本,就是业务员的时间。但如果那三四个客户最后真的成了,每个客户哪怕一年贡献几万美金,加起来也比我在平台上投一年广告的回报高。
而且这些人跟你聊过,有信任基础。不像冷开发,你得从"你好我是谁"开始讲起。
一个额外的发现
翻老询盘的时候,我顺便对比了一下不同来源的询盘质量。
平台来的、展会扫名片来的、自己开发信打的、还有我朋友公司百雀智能那边转过来的。
怎么说呢,差距还挺明显的。平台来的询盘,比价和群发的比例最高,大概一半以上都是第四类(直接跳过那种)。展会的质量好一些,至少面对面聊过,但也有不少回去之后就没音的。
百雀那边转的询盘有个好处——转过来之前已经筛过一轮了,采购量、目标市场、客户画像这些基本信息都对得上,所以后续跟进的成功率明显高一截。当然了,数量没有平台多,但胜在精准。
不是给他们打广告,就是翻数据的时候发现了这个差别,顺嘴一说。
最后
如果你也做了好几年外贸,手里一定积了不少老询盘。
我的建议是,找个淡季,花点时间翻一遍。别嫌麻烦。一百条里面哪怕捡回来三五个,就是白捡的。
而且翻的过程本身也有价值。你会发现自己团队在跟进上的问题,发现客户资料管理的漏洞,这些东西不翻不知道,一翻吓一跳。
好了,就聊这么多。我去盯那三个打样的客户了。
- 作者:Simple
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