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我把所有客户分了三层之后才知道谁在养公司谁在拖公司
字数 2284阅读时长 6 分钟
2026-6-22
2026-6-22
说来有点丢人,这事我做到第八年才搞明白。
前八年我怎么管客户的?靠感觉。这个客户催得急,先回。那个客户单量大,多哄着。剩下那些有一搭没一搭地回,回完了也记不住上次聊到哪了。每天忙得脚打后脑勺,微信消息从早响到晚,感觉自己特努力。
年底一算账,傻眼了。
我跟跟单要了全年订单数据,47个客户,把每个客户的年利润单独拉出来,从高到低排了个序。排完之后盯着屏幕愣了好几分钟。
排在前面的5个客户,贡献了全公司将近80%的利润。排在最后的20多个,加起来不到总利润的5%。但我回想了一下,这帮客户至少花了我一半的时间。询价的时候恨不得把整个产品目录发一遍,来来回回磨价格,样品寄了三轮最后下了个300美金的小单,后面光确认包装细节就折腾了我一个礼拜。
我坐在电脑前面算了笔账。有个保加利亚客户,全年利润1200美金。一年给他回了200多封邮件,打了不下30通电话,还帮他跑过两次海关清关。算下来时薪比楼下711的收银员还低。
更让我想抽自己的是另外一件事。有个德国A类客户,每年稳定给我下6到8个柜,利润高,付款从不拖。去年他发了三封邮件我没及时回——因为当时我正在跟一个C类客户掰扯一笔400美金的订单要不要包邮。
400美金的事,让我怠慢了每年贡献十几万利润的客户。你说是不是蠢。
不是战术上蠢,是压根不知道自己每天忙的那些事到底值多少钱的那种蠢。
后来我用了最笨的办法——拉一张Excel,把每个客户一年的利润排出来,然后硬划三档。
A类:年利润前五,80%的利润就靠他们。
我这边的数据断层特别明显。第五名年利润差不多8万美金,第六名直接掉到3万以下。这个断层就是我划A类的依据,不是什么理论推导,就是肉眼可见的差距。
B类:年利润1万到8万之间,大概15个。
稳定、准时、不太找麻烦,但订单量增长有限。有的客户合作三四年了,每年还是那三四个柜,不多不少,像上了闹钟一样。
C类:年利润1万以下,27个。
这里头有散客,有那种刚开始合作还在试水的,但更多的是合作超过两年、每年稳定贡献一两千美金利润的"老朋友"。你跟他很熟了,微信上还能聊几句家常,但他带来的利润,说实话,不够付跟单的工资。
分类标准很简单,二八定律嘛,教科书上写了几十年了。但你自己亲自跑一遍数据,亲眼看见那个数字之后,感受是完全不一样的。
分完之后我对每一层定了完全不同的打法。
A类客户:我就是他们的孙子。
不夸张。A类的邮件,当天必回,有时差就设闹钟半夜起来回。去他们的城市出差,哪怕没新订单要谈,也约出来吃顿饭。圣诞、新年,手写贺卡寄过去。他们换采购经理了,我第一时间飞过去见新人。
不是卑微,是因为人家真金白银养着你的团队。5个客户养着5个人,你自己算算。对养你的人态度好,天经地义。
之前那个德国客户,有次周五晚上告诉我仓库出了点问题需要紧急补货,我周六早上就把货调齐发了出去。他回了句"You always deliver",后来他跳槽去了更大的公司,第一个联系的中国供应商还是我。
A类客户不只是利润,是你在行业里的底牌。
B类客户:正常维护,不跪舔。
24小时内回复,该报的价正常报,该跟的单正常跟。但不再追着问"最近有没有新项目啊?"问了三年了,有的话早说了。
有个英国客户,做运动户外品类的,每年在我这拿5万美金左右的货,四年了纹丝不动。我一开始以为是我跟得不够紧,后来想明白了——不是我不够努力,是他整个公司的体量就到这了。
我还真试过把他往上推。请客、出差、寄了四轮定制样品,投进去的成本够开发两个新客户了。最后涨了多少?每年从5万涨到6万。值吗?你自己算ROI。
不是所有客户都要往上推。有时候人要认——客户的天花板就在那里,不是你的问题也不是他的问题。接受这一点之后我反而轻松了不少。
C类客户:砍。
这是做得最难受但最对的决定。
不是一刀切。那种刚合作还在增长期的新客户不算C类,哪怕现在量小,势头好就留着观察。我砍的是合作超过两年、利润稳定在2000美金以下、而且沟通成本奇高的那种。
怎么砍的?三种办法。
第一,涨价。报价直接提15%到20%。能接受的自动筛选出来了——说实话,有一部分涨完价之后利润上来了,反而变成了B类,因祸得福。不能接受的,自然就去找更便宜的供应商了。
第二,不主动。不再发新产品目录,不再追着问有没有新单子。他们来找我,我正常处理。不来找我,我也不惦记。大部分人就这么慢慢消失了。
第三,直接介绍给同行。有些客户虽然对我利润低,但对规模更小的SOHO来说可能是好单子。我介绍了几个给一个刚入行的朋友,人家感激得不行。三方有好处,何乐不为。
砍完之后什么感觉?
第一周,心慌。少了几十个客户,会不会突然就黄了?
第一个月,真爽。每天少回几十封邮件,下午四五点就能把事情处理完。五年了头一回能在天黑之前下班。
第一个季度,更爽。因为不再被C类客户耗着,我有时间开发了两个新的A类客户。年底一算账,总利润涨了30%。
这事让我明白了一个特简单的道理:忙和赚钱是两回事。以前觉得自己在拼命,其实是在瞎忙。时间就那么点,你把时间花在不赚钱的事上,赚钱的事就没人做。
现在手机里只存了A类的微信,消息置顶。B类工作时间正常处理。C类?我连有些客户的名字都快忘了。
不是冷血,是你得先活明白。公司不是慈善机构,你的精力和时间不是无限资源。搞清楚谁在养你、谁在耗你,这不算什么高深的商业理论,是你做了十年生意必须面对的现实。
说到这想起我一哥们儿的公司,百雀智能,做AI外贸获客的。他们那套逻辑其实跟我这个分层有点像——AI帮你筛客户,按询盘精准度收费,不是每条线索都算钱。我当时跟他们聊客户分层的时候说,你们这不就是把二八法则写进了产品里吗。他们说对,粗暴但管用。
不是给他们打广告,就是顺嘴一提。反正闲着也是闲着,把这些年的坑跟你唠唠。你爱听就听,不爱听划走。
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