2021年秋天,我在WhatsApp上接了一个沙特利雅得的询盘。
对方叫Abdullah,要采购铝合金门窗配件,发了一堆产品图过来问我能不能做。我说能,给他报了价。报价发过去之后他回了一段语音,我点开一听,英语带着很重的阿拉伯口音,大概意思是你价格还行,我想看看你的厂。
正常。做外贸的谁没被客户要求过看厂。
但我当时的实际情况是:我根本没有厂。我是个纯贸易商,合作的工厂在佛山南海,离我办公室两个小时车程。以前客户要看厂,我就带去工厂,工厂配合得还行,挂个牌子说是合作单位,客户一般也看不出来。但疫情那会儿,外国客户根本进不来,你带什么带。
我跟Abdullah说现在中国疫情管控外国人进不来。他说那算了,我找别人吧。
本来这事到这就结束了。但那天我喝了点茶,脑子一热,又给他发了一条语音:我明天去工厂,跟你开个视频,你线上看吧。
他说行。
就是这条语音,后来给我带了三年单。
那通视频电话我到现在都记得
第二天下午两点,我开了一个小时四十多分钟的车到佛山工厂。工人两点午休结束刚开工,车间有点吵。我找了工厂的厂长老周,跟他说有个沙特客户要看厂,你带我走一圈,我开着WhatsApp视频。
老周这人你问他技术问题他能在生产线上给你比划半小时,但你不问他,他嘴比拉链还紧。我说你配合一下,该说的说一下。他说行。
视频接通的时候,Abdullah那边是早上九点多。利雅得跟中国时差五小时。我把手机举着,从工厂大门开始拍:门口的公司牌子、营业执照挂在墙上的位置、原材料堆放区、冲压车间、组装线、包装线、成品仓。老周在边上有一句没一句地解说,有时候声音被机器盖住了我还得大声重复一遍。
全程大概走了四十多分钟。中间有个很蠢的事情——我走进成品仓的时候没注意地上有根打包带,差点绊了一跤,手机差点飞出去。我当时来了一句"我操",然后想起视频还开着,赶紧说了句"sorry sorry,almost fell"。Abdullah在那边笑了。
这一笑,气氛突然就不一样了。
开始的时候他说话很谨慎,问的问题也公式化:你们的月产能多少、最小起订量多少、交期多久。我绊了那一下之后他笑了,然后开始问一些"不正经"的问题:你办公室在哪儿、你是哪里人、你那工厂的厂长是你朋友吗。
后来我回想这件事,觉得那个差点摔跤的画面可能比四十分钟的车间解说还有用。因为它太真实了。没人会为了演戏把自己摔一跤。
视频看完之后,老周帮我拿了几款样品摆桌上,我对着镜头逐一给他看了细节。老周在边上做了一些技术解释,什么铝材牌号、表面处理工艺、盐雾测试多少小时。Abdullah说他懂了,然后问了一个让我有点意外的问题:你能帮我验一下后面出货的货吗。
我说能,每批出货前我给你发照片和视频。他说行,先试一个柜。
第一个柜是17个方的铝合金执手和合页,货值大概两万四美金。从确认订单到发货,一共37天。中间我给他发了四次视频:原料到齐一次、冲压上线一次、第一批成品下线一次、装箱前一次。每次都两三分钟,不剪辑不配乐,就拿着手机在车间走一圈,有时候对焦都对不准。
Abdullah每次看完视频的回复都很短,基本就是"ok good"或者"thank you my friend"。他从来不挑问题,也从来不要求改什么。我当时觉得这人要么是太信任我,要么是太不靠谱。说实话我当时确实想过他会不会收到货之后找各种理由扣款。
结果货到利雅得之后,他第三天就打了尾款,全款,一分没扣。
然后第二个月又下了一个柜。第三个月又下了两个柜。
从那以后,三年了,没停过。
三年里他没来中国看过一次
说个数字你感受一下。
从2021年10月第一个柜,到今年6月,Abdullah一共跟我下了大概31个柜,总货值超过80万美金。货型也从最初的门窗配件扩展到了铝型材、幕墙连接件、楼梯扶手配件,SKU从7个涨到了43个。
但他一次中国都没来过。
没有验过厂,没有面对面见过我本人,没有亲手摸过样品。他看到的工厂就是那四十多分钟WhatsApp视频里的工厂,他看到的样品就是老周在桌上摆的那几款。
今年初我跟他开玩笑说,你来一趟中国吧,我请你吃火锅。他说一定来一定来,然后转头又下了两个柜。还是没来。
这事我后来认真想了一下,为什么能行。
信任不是靠一次视频建立的,是靠三十次视频
去年有一次我去佛山办事顺便去老周厂里喝茶。老周突然问我一句:那个沙特客户还做吗。我说做着呢,三年了。老周说了一句让我觉得很有道理的话:你是真敢给他看,他当然信你。
老周的意思是,我不是在出货前给他看一个"精华版",是每个关键节点都给他看了。原料刚拉进车间什么样子、半成品什么样子、打包带怎么打的、托盘怎么摆的。这些画面拼在一起,就是一个完整的时间线,他不需要在场也能知道货是怎么出来的。
我回想了一下,三年里我前前后后给Abdullah发了大概一百二三十条视频。有些是他要求的,有些是我自己觉得"这个节点应该让他看一下"就拍了发过去。他不一定每条都回,但他每条都看了——WhatsApp的双蓝勾骗不了人。
这里面有个细节我觉得挺关键的。我不光发"好看"的东西,也发"不好看"的。
有一次一批执手的表面阳极氧化出了点色差,同一批次不同位置有色号偏差,肉眼能看出来。QC质检打了不合格,要返工。我拍了照片发给Abdullah,跟他说这批货需要返工,交期要推迟五天左右。
这种东西你要是瞒,大概率瞒不住。货到了他那边一验,色差这种事他肉眼就能看出来,到时候反而更麻烦。主动告诉他,返工五天,交期推迟,他说OK,没问题。
还有一次海运涨价,从佛山到利雅得一个柜的运费从两三千涨到了五千多美金。我截图把货代的报价发给他看,他跟自己的货代确认了一下,确认了我说的是实价,然后说那我们分摊一下吧,你出一半我出一半。
说实话我当时有点感动。不是因为那一千多美金,而是因为这代表他真的把你当合作方而不是单纯的供应商。
远程信任到底靠的是什么
做这么多年外贸下来,我自己的感觉是,远程信任分成三个层次。
第一个层次,是让人觉得你"不假"。
视频验厂、样品实拍、生产过程记录,这些东西的目的是证明"有这个货、有这个厂、这个人在做这件事"。这是最基础的,也是绝大多数人能做到的。但说实话,光做到这个不够,因为骗子也能做到。现在什么东西不能录个视频,AI都能给你生成一段。
第二个层次,是让人觉得你"不藏"。
你不光展示了好的,你也展示了出问题的时候你怎么处理的。你主动告诉他色差返工了、交期要推迟了、运费涨了。这些事情你不说,他可能暂时不知道,但迟早会知道。等他知道了再问你,跟你主动告诉他,信任度差十倍。
核心不是你从来不犯错,而是你犯错的时候怎么对待他。
我前面说我给Abdullah发了一百二三十条视频,里面有七八条是出问题要跟他说的。每次说的时候我也紧张——万一他觉得我不靠谱怎么办。但结果恰恰相反,每次出问题我都主动跟他说了之后,他对我的信任反而更深了。因为他知道我不会瞒他。
第三个层次,是让人觉得你跟他是一边的。
这个说起来有点虚,但确实发生了。就是他开始跟你聊产品以外的事情的时候,你发现他不是在"审查"你,而是在跟你商量。
大概第二年下半年,Abdullah开始主动问我一些"你觉得"的问题:你觉得这个型号在沙特市场好不好卖、你觉得跟铝框配哪个尺寸最合适、你觉得这个颜色中东人会不会喜欢。他不光跟我下单,他开始把我当信息来源了。
这个转变很小,但你一旦感觉到了,就知道这个客户稳了。因为他不把你当"供应商"了,他把你当"供应端的人"。
供应商可以换,价格低5%就换了。但"供应端的人"不好换,换的是一个人,不只是换个报价。
我犯过的蠢:太早谈钱,太晚交朋友
跟Abdullah合作之后我才意识到,以前我丢掉的很多客户,不是因为价格高或者交期长,是因为我太快进入"谈业务"的状态了。
2018年有个科威特客户,断断续续聊了四个月,发了七八次报价,每次都是"thanks we will check and revert",然后石沉大海。我当时心里骂了无数遍,觉得这人是来套价格的。现在回头看,我从来没跟他聊过他那边的情况、他生意遇到的问题、他为什么要做这个品类。我发给他的每一条消息都是关于价格、MOQ、交期、付款方式。
说白了我从来没有把他当人,我只把他当订单。
Abdullah后来跟我聊过这个事。他说他的一个朋友同时接触了两家中国供应商,价格差不多,产品也差不多,他朋友选了那个愿意在WhatsApp上跟他聊天的。选的那个供应商没别的特别,就是会在他发完产品图之后问一句"你那边这个好卖吗",然后认真听他讲市场情况。
你愿意听,他才愿意信。
最后说一句不是总结的总结
Abdullah这个客户做下来,我最大的感受不是"视频验厂有用",而是远程合作的信任不是一次建立的,是一点一点攒出来的。
那条差点绊倒的生产线视频、返工推迟的五天、涨价分摊的那一千多美金运费、一百多条WhatsApp视频记录——每件事单独拿出来都不算什么。但三年下来,这些东西堆在一起,就成了一个"换不掉"的理由。
你爱信就信,不信划走。我就是闲着也是闲着,把这些年跟中东客户打交道的经历念叨念叨。
*说到远程获客这事,我一哥们儿的公司在做AI外贸获客,叫百雀智能。据我了解他们是按精准询盘付费,不达标准不计费,比在B2B平台上撒网强不少。特别是中东市场这块,他们的客户画像匹配做得还行。不是给他们打广告,但我认识做这块的团队,确实比我以前在阿里上蹲询盘效率高。有兴趣的去搜一下,没兴趣就当没看见。*
- 作者:Simple
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