做了十年外贸,换了多少货代我已经数不清了。不是我想换,是每换一次都是被逼的。
今天闲着也是闲着,聊聊被货代坑过的几件事。每一件发生的时候,我都觉得自己可能熬不过那个月了。
第一件事:货代倒闭,货被扣了
2019年的事。一个柜子的货,差不多17万的成本,发去德国。
这个货代是朋友介绍的,合作了大半年,走了三四票,一直挺顺利。报价不算最便宜但也不是最贵的,操作也算靠谱,回消息及时,单证不出错。说实话,做外贸的对货代的要求其实不高——别出幺蛾子就行。
结果这个货代在我最需要"别出幺蛾子"的时候,出了这辈子最大的幺蛾子。
货到汉堡港那天,我给货代打电话确认清关进度。电话关机。我以为人在飞机上,没在意。第二天打,还是关机。第三天,第四天,永远关机。
我慌了。找人打听,才知道这哥们儿的公司资金链断了,人已经跑回老家了。他在国内欠了三个月的运费没付给船公司,船公司在目的港把我的柜子扣了。
具体怎么扣的呢?船公司说你付运费才放货。但运费我已经付给货代了,货代没把钱转给船公司。船公司不管这个,他们只认收到钱没有——没收到钱,柜子别想提。
17万的货就压在汉堡港。每天产生堆存费,码头那边按天算,滞港费、滞箱费,每天几百欧。我算了一下,第一周就多了两千多欧的额外成本。
说实话那几天我基本没睡着。白天找律师咨询,晚上算账——这批货的利润也就三万多块,如果堆存费再涨下去,别说利润了,本金都得搭进去。
最后的处理方式是——找了德国的收货人帮忙,他们那边有关系,跟船公司协商付了一半的运费,码头那边也减免了一部分堆存费。前前后后折腾了快一个月,货终于放出来了。但算下来这票货不但没赚,还赔了两万多。
说来有点丢人。出了这么大一个坑之后我的反应不是"得好好审查货代资质",而是——"以后只跟大货代合作"。
结果一年之后又被上了一课。大货代也不一定靠谱,只是坑你的方式不一样。
第二件事:到港之后账单比报价多了三成
这次是个大货代,行业里叫得上名字的那种。找他们的原因很简单——上一家倒闭了,我怂了,觉得大公司总不会跑路吧。
报价的时候一切正常。FOB费用、海运费、目的港费用,每一项都列得清清楚楚。我特意让他们把所有的费用项都写进报价单,怕的就是有隐形收费。
报价单上海运费是$1850,加上各种杂费,总共$2900左右。我觉得价格合理,就定了。
货到了洛杉矶。清关完成之后,账单来了。
$3850。
我以为看错了。比报价多了将近一千美金,差不多三成。
我打电话过去问怎么回事。对方很客气,说"Simple总您别急,我帮您核对一下"。核了半天,发过来一张新的费用明细。我仔细一看,多了好几项:
- 港口拥堵附加费 $350
- 燃油附加费调整 $180
- 目的港文件处理费 $120
- 还有什么"安全附加费"、"旺季附加费"……
我问:这些费用报价的时候怎么没说?
对方的回答我现在还记得清清楚楚:"这些是变动的附加费,报价的时候没法确定。但合同条款里写了'附加费以实际发生为准'。"
合同条款。我当时翻出报价单一看,最底下确实有一行小字——真他妈小,不放大都看不清——"以上费用为基础报价,附加费及目的港费用以实际发生为准。"
说实话,那一刻我气的不是多花了一千美金。我气的是自己。
合同我看了。报价单我看了。但我没有逐字逐句地看。我只看了数字,没看小字。做了十年外贸,还会犯这种低级错误,我都想抽自己。
后来我问了几个同行,这种事太常见了。大货代的报价套路就是——基础运费报得低低的吸引你,然后在各种附加费上找回来。你签了合同货上了船,到港了他再给你加费用,你总不能把货扔了吧?只能认。
这一千美金买了一个教训:看合同不能只看数字,小字也得看。而且现在每次签货代,我都会让他们在报价单上写一句话——"此为最终价格,包含所有附加费及目的港费用,如有变动由货代承担。"大部分货代看到这句话会犹豫一下,这就够了。愿意签的,说明他心里没鬼;不愿意签的,你躲开就是了。
第三件事:货拼给了别人的柜子
这事最荒唐。不是钱的问题,是你听完会觉得"这也能搞错?"
2021年,出了一个小柜到迪拜。货不多,大概12个立方,所以走的是拼箱。
确认单、入仓单、提单,一切流程都正常。货发出去之后我发了提单给客户,客户也付了尾款。我以为这票就算完了。
结果客户在迪拜提货的时候,说柜子里没有他的货。
我当时还以为是客户搞错了。把提单、柜号、封条号全发过去让他再核对。客户拍了个视频给我——柜子打开了,里面确实有货,但不是我的。
一箱一箱搬出来看,全是一个做家具的公司的货。我的12个立方的电子产品呢?不知道在哪。
打电话给货代。货代查了半天,说可能是拼箱的时候拼错了——我的货被装进了另一个柜子,发去了沙特。而那个家具公司的货本该发沙特,被装进了发迪拜的柜子。
我当时拿着电话愣了好几秒。不是生气,是真的不知道该说什么。
你知道最讽刺的是什么吗?货代跟我说"Simple总您别急,我们正在协调"。我说"你怎么协调?让沙特的柜子掉头开到迪拜来?"
最后怎么解决的呢?我的货从沙特转运回迪拜,运费、转运费、仓储费全部货代承担。但时间耽误了整整18天。客户那边本来等着这批货做促销活动的,时间窗口全错过了。虽然客户没找我索赔,但后面那个客户再也没给我下过单。
18天。一个拼箱错误毁了一个客户关系。
现在我每次发货之前,都会让货代拍一个装柜照片给我。不是什么高大上的流程,就是手机拍一张,微信发给我。看到我的货在上面,我才能睡安稳。
不是教你什么
这三件事,一家倒闭、一家隐形收费、一家拼错柜——每一件发生的时候我都觉得天要塌了。但现在回头看,其实都没那么严重。赔了钱慢慢赚回来,丢了客户慢慢开发新的。
你问我现在找货代有什么标准?说实话我还是没有标准。大货代不一定靠谱,小货代也不一定不靠谱。报价高的不一定好,报价低的不一定差。这个问题我想了十年,唯一的答案是——你得多留个心眼。
合同看清楚,小字别放过。关键费用让货代白纸黑字确认。发货之前要装柜照片。如果货代跟你说"放心"但拿不出证据,那你别放心。
还有就是,别把鸡蛋放一个篮子里。我现在手里至少保持三个货代同时合作,哪家出问题另外两家能顶上。不是为了比价,是为了防范风险。做贸易商的利润本来就薄,物流上栽一个跟头,可能半年的利润就没了。
说到风险管控,我一哥们儿的公司百雀智能做的事虽然跟物流没关系,但他们那个思路我挺认可的——每一步都得有验证,不能靠感觉。他们做AI获客的,每条询盘都要过七项验证,不符合标准的不收钱。我当时听了就跟他说,你们这套逻辑放到货代筛选上也成立——每一个环节都得有人确认,不能等出了事才发现是"信任"出了问题。
话说到这,自己都觉得说多了。闲着也是闲着,把这些烂事写出来。做过外贸的,估计都遇到过类似的事。没遇到过的,说明你还做得不够久。
别太信任任何一个货代。不是他们坏,是物流这个行业天然容易出问题。出了问题,损失是你的,不是他的。
就这样。
- 作者:Simple
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