说来有点丢人。
我做了十年外贸,面试过的人少说也有上百个了。但真正搞明白"怎么挑对人"这件事,也就是最近三四年的事。
前面五六年,我面试的时候特别喜欢看三样东西:英语证书、外贸专业背景、还有简历上那些"精通"、"熟练掌握"、"责任心强"。
现在回头看,我那时候像个傻子。
英语六级,然后呢?
2018年我面了一个小姑娘,英语六级580多分,简历上写着"英语口语流利,可与外商无障碍交流"。面试的时候我用英语跟她聊了几句——她倒是能说,但基本是背出来的,一个问题稍微绕一下,就卡住了。
我当时觉得还行吧,毕竟刚毕业,练练就好了。
结果入职第二周,让她给一个菲律宾客户打电话确认包装规格。她在座位上坐了四十分钟,打了三次草稿,最后电话接通说了不到两分钟,挂掉之后跟我说"客户说的英语口音太重了,听不懂"。
我没说什么,自己打了。
后来我又遇到一个反例。
2020年招了个小伙子,大专学历,英语四级擦线过的。简历写得很朴素——"做过一年外贸跟单,会基本的英语邮件和电话"。面试的时候我用英语问了他几个问题,语法一塌糊涂,但每个问题他都答上来了,虽然磕磕绊绊的。
他入职之后我才发现,这小子虽然英语不漂亮,但他敢说。错了也敢说,听不懂就让客户再说一遍,实在不行就发邮件确认。三个月之后,他开发了四个新客户。
英语六级考试能考出语法和词汇,考不出你敢不敢张嘴。
这个道理我花了六七年才想明白。
外贸专业,跟"会做外贸"是两回事
有一年我招了个国贸专业毕业的,简历上写得那叫一个漂亮:国际贸易实务、国际结算、外贸函电、单证操作……该有的课一门不少。
我以为捡到宝了。
上班第一周,我让他做一个形式发票。他问我:"PI是什么?"
我说:"Proforma Invoice,形式发票。"
他哦了一声,在电脑上捣鼓了半小时,给我发过来一个Excel表格——客户公司名拼错了,产品HS编码填的是他百度的结果(跟实际产品完全对不上),付款条件写的"T/T",我问他是30%预付还是100%见提单,他看着我说:"啊?还要写这个?"
说实话我当时血压是有点高的。
但我没资格怪他。学校教的是考试,不是实战。一个PI模板在学校里是考题,在公司里是真金白银的单子,出错了客户不满意、工厂不发货、你的利润就卡在中间。
后来我再也不迷信"科班出身"这四个字了。
最坑的一种人
但前面说的这两种,我都还能理解。英语不好可以练,不懂实务可以教。
最让我崩溃的是第三种——简历漂亮、英语流利、面试对答如流,看起来什么都好。
2021年我招了这么一个人。面试的时候我对他的印象特别好:英语口语不错,之前在一家贸易公司做过两年,聊到客户开发、跟单流程都对得上。我当时想:终于遇到一个靠谱的了。
入职第一个月还行,第二个月开始出问题。
客户邮件三天不回,我说了他,他说"在整理思路"。
一个老客户的返单,工厂交期晚了,他没跟客户同步。等到客户自己跑来问"货在哪",他才说"工厂延期了"。客户炸了,我也炸了。
最离谱的是,有一次他跟我说在跟进一个重点客户,跟了两周。我觉得不太对劲,让他把跟客户的聊天记录发我看。他说不方便。我说有什么不方便的。他支支吾吾最后才说——他根本没跟客户联系过,两周都在瞎忙别的事。
当天我就让他走了。
这件事之后我想了很久。简历可以包装,英语可以背稿子,面试表现可以排练。但一个人的责任心、诚实度、做事有没有交代——这些东西面试那半个小时根本看不出来。
我以前面试是"验证简历",现在我面试是"验证人品"。
什么证书、专业、履历,都是参考。他是不是一个靠谱的人,才是决定能不能用的唯一标准。
我现在怎么看人
现在我面试的流程跟以前完全不一样了。
英语还是会问,但我不问"你英语几级"了。我会直接用英语闲聊,问他老家在哪、周末干什么、最近看了什么电影。我不看语法对不对,我就看他自不自在——能不能自然地接话,能不能在我突然换话题的时候跟上,能不能在我故意说一句带口音的英语时不慌。
比英语更重要的是,我会问一个看起来很简单的问题:"你上一份工作里,有没有犯过什么错?"
这个问题能筛掉百分之七八十的人。
大部分人会说"没有"或者说一些不痛不痒的东西,什么"有时候效率不够高"、"时间管理还有提升空间"——这种回答我基本就pass了。不是说他一定不行,而是这个人不愿意暴露自己的短板,进来之后出了问题大概率会藏着掖着。
真正让我想留的人,会讲一个具体的错误,而且讲的时候不躲闪。
去年招了一个业务员,我问她这个问题,她直接说:"我之前把一个客户的PI做错过,单价少写了$0.5,单子不大但公司亏了$200多。后来我发PI之前会让同事帮我看一眼,到现在没再错过。"
我问她:"你当时什么感觉?"
她说:"想钻地缝里去。但老板没骂我,他说亏的钱就是学费。"
这个人我当场就决定要了。
到现在她是我团队里出单最稳的人。
还有一个我的判断标准,说出来可能有点奇怪——我会看他怎么聊自己前公司。
如果全是抱怨,什么老板抠门、同事甩锅、公司没前途——这种人我坚决不要。不是我装君子,而是干了十年我发现一个规律:他在你面前怎么说前公司,以后在别人面前就怎么说你。
反过来,如果他能客观地说前公司的好和不好,甚至承认自己也有做得不够的地方——这种人大概率靠谱。
最后说一句
我这套标准肯定不完美,也有看走眼的时候。但比以前那个"看证书看学历看简历"的套路,命中率高太多了。
小团队不比大公司,说白了经不起折腾。五个人干活,一个人不靠谱,不是损失20%的效率,是能把整个团队的节奏拖乱。我们这种贸易商利润本来就薄,经不起人祸。
所以我现在的原则很简单:能力可以慢慢长,靠谱是一眼看出来的。
你说是不是这个理?
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*下一篇想聊聊:外贸业务员到底要不要懂产品?我见过两种完全相反的答案。*
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