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欧洲几个商超的采购逻辑,我接触过的那些
字数 3639阅读时长 10 分钟
2026-4-14
2026-4-14
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Published
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Apr 14, 2026
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european-supermarket-procurement-logic
summary
做了十年外贸,跟欧洲几个大商超都打过交道。Aldi、Lidl、Action、Carrefour……每家的采购逻辑完全不一样,聊聊我的真实感受。
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外贸经验
欧洲商超
采购逻辑
供应商管理
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经验分享
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做外贸这十年,欧洲的商超多多少少都接触过一些。
有些是直接对接的,有些是通过中间商间接供货的,还有些是在展会上聊了半天最后没成的。但不管怎样,每家的采购逻辑我多少摸到了一点。
今天聊聊我接触过的几个。不是什么系统性分析,就是个人体感。你做的品类跟我不一样,感受可能也不一样,别当教材看。

Action:荷兰那个"什么都卖"的怪物

Action是我接触最多的欧洲商超之一。
如果你没听过这名字,简单说——荷兰起家的折扣零售连锁,卖的东西从厨房用品到文具到装饰品到清洁用品,什么都有。价格便宜到你怀疑他们怎么赚钱。
跟Action打交道的感受就一个字:
他们的采购节奏非常快。你报价,他们回复很快。下单,也快。但翻脸也快——你一次交期延误,或者一次质量问题,后面的单子可能就没了。
他们的采购逻辑是什么呢?
低价+大量+快速周转。
Action不太在乎品牌,不太在乎你的公司有多牛。他们在乎的是:这个价格,这个量,你能不能按时交。
我记得第一次跟他们的buyer聊,对方开口就是目标价。不是"你报个价我看看",而是"我的目标价是XX,你能做吗?"
说实话,那个价格把我吓了一跳。我心算了一下,觉得这价格连原材料成本都悬。后来了解到,他们的目标价确实是倒推出来的——零售价多少,毛利要多少,物流成本多少,倒推回去你的FOB不能超过多少。
你觉得不合理?可以不做。他们不缺供应商。
但如果你能做,量是真的大。一个SKU他们可能一次下十几个柜。
Action的另一个特点是产品更新非常快。很多品类不是长期固定的,是一波一波的。这个月卖这个,下个月换一个。所以你得跟上他们的节奏,报价要快,打样要快,交货更要快。
我跟Action合作过几次,总结就是:别指望跟他们谈感情,把价格做到位,把交期守住,你就有下一单。做不到,下一个。
很现实。但你要说不好吧,人家规则清清楚楚,不玩虚的,反倒是一种痛快。

Aldi:德国人的采购,跟你想的不一样

Aldi是我接触过的最"折磨人"的客户之一。
注意,我说的是折磨人,不是不好。实际上Aldi是个非常好的客户——如果你能熬过前面的流程的话。
很多人对Aldi的印象是"便宜"。没错,Aldi零售价确实便宜。但很多人不知道的是,Aldi对质量的要求一点都不低。
他们的逻辑是:用最合理的成本做出最稳定的质量。
不是"能用就行",是"在这个价位上做到最好"。
这两件事的区别很大。
我第一次跟Aldi的采购团队打交道,光前期的资质审核就搞了两个多月。BSCI审核是基本的,还有他们自己的一套供应商评估体系。问的问题巨细无遗——你的工厂(好吧我是贸易商,这里的工厂指合作工厂)产能多少,旺季能不能扛住,原材料从哪来的,有没有backup供应商,环保合不合规……
我当时心想,我就供个小品类,至于吗?
至于。
因为Aldi的采购逻辑是"前面严,后面松"。前面把你审得底朝天,一旦进了他们的供应商名录,后面下单反而很利索。他们不太换供应商——换一个供应商的成本太高了,前面那套审核又得重来一遍。
所以Aldi的供应商,一旦做进去了,往往能做好几年。这是真的。
但价格谈判嘛……德国人嘛,你懂的。
Aldi的buyer不跟你扯虚的。不聊市场前景,不聊战略合作,不画大饼。就是坐下来,把成本拆开,一项一项跟你过。原材料多少,人工多少,包装多少,运费多少,你的利润多少。
有一次他们的buyer直接拿出一份成本分析表——是他们自己做的,不是我给的。上面的原材料价格比我实际采购价还准。我都不知道他们从哪搞来的数据。
那一刻我的感受就是:你在德国人面前,别想藏东西。
说来有点丢人,当时我报的价里塞了两个点的buffer,被他一眼看穿了。不是说不能有利润,但你那个利润得经得起拆解。你的每一分钱他都想知道花在哪了。
后来我学聪明了,跟Aldi报价就老老实实报,该多少多少。反倒省事——他知道你没水分,谈判效率高得多。

Lidl:跟Aldi像,但你别搞混了

很多人把Lidl跟Aldi放一起说。毕竟都是德国的折扣超市,打法看起来差不多。
但从采购端来说,差别其实挺大的。
Aldi的采购更集中,决策链更短。基本上是总部采购说了算,区域门店没什么话语权。
Lidl不太一样。Lidl这些年扩张得很猛,在欧洲各国都有本地化的采购团队。你跟Lidl德国谈的条件,跟Lidl法国或者Lidl西班牙可能完全不一样。
我遇到过一种情况:同一个产品,Lidl德国的buyer跟我谈了一轮,最后价格没谈拢。结果过了一个月,Lidl意大利的buyer来找我了,目标价比德国那边还高一截。
你说这是好事还是坏事?
短期看是好事——单子能做了。长期看嘛,Lidl内部信息迟早会打通的,到时候意大利那边会不会拿德国的价格来压你?说不好。
这种事我吃过一次亏,就不展开了。
Lidl另一个特点是他们的非食品品类这几年扩得很厉害。以前Lidl主要是食品,非食品只是occasional——就是那种限时特卖,每周一个主题。现在他们常规品类越来越多,特卖的频次也越来越高。
对贸易商来说,这意味着机会变多了,但竞争也更激烈了。因为Lidl在中国的采购团队这几年扩了不少人,直采的比例在增加。
说白了,他们越来越不需要贸易商了。
这话说出来有点丧,但确实是趋势。不光Lidl,很多欧洲大商超都在往直采走。贸易商的空间在被压缩,这个我以前的文章也提过。
但也不是完全没活路。有些品类太杂太碎,大商超自己采效率低,还是需要贸易商来整合。你得找到这些缝隙。

Carrefour:法国人做生意,你得习惯"混乱"

Carrefour是我接触过的最让人头大的客户。没有之一。
不是说他们不好,是他们的内部结构实在太复杂了。
Carrefour是个全球化的大集团,在很多国家都有业务。但问题是,每个国家的Carrefour几乎是独立运营的。法国总部有个global采购团队,但各国的本地采购团队有很大的自主权。
这意味着什么?
意味着你跟Carrefour法国谈好的事情,到了Carrefour中东可能完全不算数。你得从头来一遍。
我有一次通过一个中间商给Carrefour某个区域做了一批货。东西交了,款也收了。过了半年,Carrefour另一个区域的采购团队找到了我,要同一个产品。我以为流程会快一点,毕竟我已经供过货了嘛。
结果呢?一切从零开始。新的供应商注册,新的资质审核,新的验厂。前一个区域的采购记录?他们说看不到。
我当时挺崩溃的。
后来跟一个做Carrefour做了很多年的老前辈聊,他说了句话我记到现在:
"做Carrefour,你就当每个国家是一个独立的客户。别指望什么内部打通。"
一开始我觉得他夸张。后来发现,这就是事实。
Carrefour的另一个特点是,法国人做生意很看关系。
德国人跟你谈,就是摆数据、比价格、看质量,公事公办。法国人不太一样——你跟buyer吃过几次饭,聊过几次天,展会上喝过几杯酒,他对你有好感了,很多事情好办得多。反过来,如果你只会发邮件报价,没有任何人际互动,可能就被晾在一边了。
这不是说法国人不专业。他们很专业的。只是他们的"专业"里面多了一层"人"的因素。
我有个同行,产品、价格、交期跟我差不多,但他跟Carrefour的buyer关系处得特别好。每次展会都约出来吃饭,出差路过巴黎还会去拜访。结果呢?很多单子buyer都优先给他。
你说这公平吗?不好说。但这就是Carrefour的游戏规则。你可以不喜欢,但你得了解。

不管哪家,这几件事是共通的

说完各自的特点,聊几个共性。
验厂是标配。
欧洲商超,不管大小,基本都要BSCI或者SEDEX审核。有些还要求更高的——比如SA8000或者他们自己的标准。你是贸易商?那你合作工厂得过。
我做贸易商最头疼的事之一就是这个。有些工厂产品好、价格好,但死活不愿意做BSCI。你劝他,他说"做那个花好几万,我卖给别人又不用"。
你能怎么办?要么换工厂,要么帮他出钱做。我两种都干过。
交期是命。
欧洲商超的货架是排好的。什么时候上什么货,提前半年就定了。你延期一周,人家整个promotional plan就乱了。
罚款是轻的。严重的直接取消订单,以后不给你下了。
我见过不少供应商因为一次交期delay就丢了客户。不是客户不讲情面,是他们的体系容不下delay。上游延了,下游门店空货架,那是要出事的。
包装要求比你想象的严。
不是你把东西装进盒子就行了。
每家商超对包装的要求都不一样——箱唛怎么贴,条码什么格式,内包装用什么材质,能不能用塑料,环保标识怎么印。有些要求严到连纸箱上油墨成分都有规定。
我刚开始做的时候在包装上翻过好几次车。有一次货到了仓库被拒收,理由是箱唛上的字体大小不对。
字体大小。
当时真是想骂人。但没办法,这就是规则。后来我学乖了,每次出货前把包装方案先发给buyer确认,确认了再生产。多花一两天,省得后面返工。

最后说两句

欧洲商超的生意,表面上看是"价格低就行",实际上门道很多。
每家的采购逻辑不一样,你不能拿对付Action的方式去对付Aldi,也不能拿对付Aldi的那套去跟Carrefour的人聊。
做贸易商这些年,我最大的感受就是:别假设所有客户的逻辑都一样。
同样是欧洲商超,有的在乎价格,有的在乎流程,有的在乎关系,有的三个都在乎但优先级不一样。你得一个一个去摸,去试,去踩坑。
没有捷径。
真要说有什么通用的建议,就一条:做好功课再去谈。
你要跟某个商超谈之前,先搞清楚他们的采购模式、决策链、验厂要求、付款条件。这些信息不难找,展会上聊聊,同行那里问问,网上查查,大差不差都能摸到。
别什么都不了解就冲上去报价。那不叫勇敢,那叫浪费时间——浪费别人的,也浪费自己的。
好了,今天就聊到这儿。你如果也跟欧洲商超打过交道,欢迎来聊。毕竟我接触的品类有限,每个品类的情况也不一样。
反正我就是把我知道的说说。你爱听就听,不爱听划走。
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